Secretaresse
7. Notuleren
Voorwaarden voor het maken van goede notulen
Vergaderbegrippen
• vergadering en notulen
• vergaderdoelen
• convocatie en agenda
• agendapunten, vergaderpunten en agendabijlagen
• presentielijst
• vergaderruimte
Vergadervormen
• verschillen in doel
• verschillen in soort
• verschillen in moment
Verloop van een vergadering
• vaste agendapunten
• variabele agendapunten
Voorbereiding van een vergadering
• convocatie (uitnodiging)
• agendaoverleg
• agenda
• agendabijlagen
• verdere voorbereidingen
Functies van de notulen
• Het maken van aantekeningen
• Het uitwerken van aantekeningen
• Het model voor de notulen
• Archivering en verzending van de notulen
• Omgaan met vertrouwelijke gegevens
• Tijdschema van de organisatie van een vergadering
• Nederlandse taal
• Spelling
• Formulering
• Stijl Verslagvormen
• letterlijk verslag
• uitvoerig verslag
• beknopt verslag
• besluitenlijst en actiepuntenlijst
Kennis van organisaties
• rechtsvormen van ondernemingen
• rechtsvormen van instellingen
Kennis van regelingen en instanties
• ondernemingsraad
• ARBO-dienst
• CAO
• uitkeringsinstellingen
• jaarrekening
Klik op de tabs voor overige informatie